Obowiązuje od 2 listopada 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest AutoMaks - wypożyczalnia samochodów, C.H. Nowy Turzyn, al. Bohaterów Warszawy 40, 70-342 Szczecin, NIP 9551053801 (dalej: „AutoMaks”). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
- e-mailem: [email protected],
- telefonicznie: 500 78 78 78 lub 500 78 70 78,
- listownie lub osobiście pod adresem biura podanym wyżej.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
Formularz rezerwacji (strona główna i okno „Wypożycz auto”): klasa auta, data odbioru i zwrotu, numer telefonu, adres e-mail. Dane wykorzystujemy, aby przygotować ofertę i potwierdzić rezerwację, czyli podjąć działania przed zawarciem umowy najmu na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Formularz kontaktowy (strona Kontakt): imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości. Dane wykorzystujemy, aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość, na podstawie zgody wyrażonej w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Kontakt telefoniczny i e-mailowy: dane, które sam nam przekażesz, wykorzystujemy do obsługi zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
Dane techniczne: do wiadomości z formularza dołączamy adres IP, adres podstrony i czas wysłania. Serwer hostingowy zapisuje też standardowe logi (adres IP, data, żądany adres, przeglądarka). Służą one bezpieczeństwu strony i ochronie przed spamem, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy najmu, dane przetwarzamy także w celu jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawienia dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie przygotujemy rezerwacji.
3. Jak długo przechowujemy dane
- zapytania i korespondencję, po których nie zawarto umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- dane z formularza kontaktowego: do czasu obsługi sprawy lub wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy,
- dane związane z umową najmu: przez okres przedawnienia roszczeń i okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy),
- logi serwera: zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, zwykle nie dłużej niż kilka tygodni.
4. Komu przekazujemy dane
Dane z formularzy trafiają wyłącznie na skrzynkę pocztową AutoMaks. Nie sprzedajemy ich i nie udostępniamy w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć podmioty, które świadczą dla nas usługi:
- Zenbox sp. z o.o. - hosting strony i poczty e-mail,
- dostawcy usług księgowych, prawnych i informatycznych - w zakresie niezbędnym do ich wykonania,
- organy publiczne - gdy wymagają tego przepisy prawa.
5. Usługi zewnętrzne na stronie
Mapy Google (strona główna i Kontakt) oraz Google Fonts są dostarczane przez Google Ireland Ltd. Przy wyświetleniu strony Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google i przekazuje m.in. adres IP. Mapy Google mogą zapisywać pliki cookies. Google może przekazywać dane do USA na podstawie EU-US Data Privacy Framework. Szczegóły: polityka prywatności Google.
Odnośnik do naszego profilu na Facebooku to zwykły link. Strona nie osadza wtyczek Facebooka i nie przekazuje mu danych, dopóki w niego nie klikniesz.
6. Pliki cookies
Strona automaks.pl sama nie zapisuje plików cookies ani nie używa narzędzi analitycznych i reklamowych. Cookies mogą pochodzić wyłącznie od osadzonych Map Google (punkt 5). Możesz je zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected].
8. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników strony.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie usług na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem automaks.pl/polityka-prywatnosci/.